HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU ĐÚNG CÁCH

Bạn đã biết cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách chưa? Mình sẽ chỉ cho các bạn hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách nhé.

Đầu tiên, trước khi đưa vào sử dụng

- Trước hết bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng – tác dụng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng, ..v.v.

- Kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy.

- Cũng như các thiết bị điện khác, bên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

Máy hủy tài liệu Silicon

Vận hành máy

- Ở khâu vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp ( gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.

- Một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại

- Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút và bạn phải lưu ý điều này. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.

- Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.

Không mặc quần áo rộng khi sử dụng máy hủy tài liệu

- Buộc gọn hoặc tháo cravat, khăn quàng, đồ trang sức…v.v trong khi sử dụng, tránh trường hợp bị cuốn vào máy hủy gây ra những hậu quả đáng tiếc

Sau khi sử dụng

- Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy

- Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy), do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.

- Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt 

Bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn xử lý khi bị kẹt giấy để khắc phục lỗi kẹt giấy của máy nhé

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 04.6672.000 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

HƯỚNG DẪN XỬ LÝ KHI BỊ KẸT GIẤY Ở MÁY HỦY TÀI LIỆU

Sau khi sử dụng máy hủy tài liệu lâu ngày bạn quên không đổ rác trong máy sẽ khiến máy bị kẹt giấy.
Mình sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý để gỡ giấy ra khỏi máy.

Thứ nhất: Rút phích cắm ra khỏi ổ cắm, đề phòng những lưỡi dao sắc bén sẽ gây tai nạn cho bạn

Hướng dẫn xử lý kẹt giấy

Thứ hai: Tháo nắp máy hủy tài liệu ra khỏi thân máy

Thứ ba: Dùng một chiếc nhíp từ từ gắp những mảnh vụn bị kẹt trong dao hủy

Thứ tư: Sau khi giấy đã được gắp bớt ra bằng nhíp, lúc này bạn có thể giật mạnh những mảnh vụn bằng tay, lưu ý giấy cần được rút từ bên này sang bên kia để đảm bảo rút được hết cả dải giấy lên
Thứ năm: Với trường hợp những mảnh giấy "cứng đầu" bị cuộn tròn quanh lưỡi dao, không dùng nhíp và tay giật ra được. Hãy dùng một chiếc dao cắt nhỏ chúng ra và kéo mạnh ra là được.

Thứ sáu: Cuối cùng để kiểm tra máy đã hết kẹt giấy hay chưa các bạn hãy lặp lại các thao tác hủy giấy một lần nữa, những mảnh vụn còn sót lại trong lưỡi dao sẽ được xử lý sạch sẽ trong thao tác này.

Lặp lại thao tác hủy giấy một lần nữa

Chỉ vài thao tác đơn giản bạn đã có thể tự sửa máy hủy tài liệu của mình mà không cần mang ra quán rồi.

Thành quả cuối cùng

Hãy sắm cho văn phòng bạn một chiếc máy hủy tài liệu bạn nhé

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 04.6672.000 - 04.6285.4021

Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU

Sau khi mua máy hủy tài liệu về nhiều người vẫn chưa biết cách sử dụng sao cho hiệu quả, bền và ổn định.

Điều này không hề dễ dàng với nhiều người. Mình sẽ chỉ các bạn một số cách để có thể sử dụng máy hủy tài liệu sao cho đúng cách nhé.

1. Trước khi đưa vào sử dụng
Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu của nhà sản xuất, hoặc có thể hỏi nhân viên bán hàng về các nút điều khiển, nguồn điện sử dụng, chất liệu số lượng giấy giới hạn của máy
Kiểm tra máy trước khi sử dụng xem có vật lạ hay bụi bẩn trong máy hay không sau đó đóng kín thùng rác.
Kiểm tra ổ cắm, dây phích để đảm bảo không bị hở.
Lưu ý bạn nên đặt máy cách tường khoảng 15 cm, đặt nơi bằng phẳng, khô thoáng, không để gần những chất dễ cháy nổ

Máy hủy tài liệu

2. Vận hành máy
- Ở giai đoạn này, bạn cần phân loại ghim kẹp và giấy hủy. Trong quá trình vận hành nếu vỡ bánh răng bạn sẽ phải thay thế bằng bánh răng cao cấp có giá thành rất đắt, đặc biệt là dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.
- Một số dòng máy hủy tài liệu có trang bị thêm nút trả ngược khi máy bị kẹt giấy hoặc hủy nhầm chỉ cần nhấn nút này, giấy sẽ được trả ngược lại.
- Lưu ý theo thông số kỹ thuật của hầu hết máy hủy tài liệu thì thời gian hủy liên tục của máy khoảng 15 đến 30 phút. Bạn nên để máy nghỉ từ 5 đến 10 phút rồi mới tiếp tục sử dụng để tránh bị tình trạng máy bị nóng và gây cháy motor.
- Trang phục của bạn khi sử dụng máy hủy tài liệu cũng đặc biệt cần chú ý. Bạn không nên mặc quần áo rộng , đeo trang sức...Lưu ý buộc gọn caravat, khăn quàng, trang sức...trước khi sử dụng máy và tránh để tay gần lưỡi cắt của máy vì có thể bị máy cuốn vào gây tai nạn.

3. Sau khi sử dụng
Thường xuyên kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ đi và vệ sinh thùng chứa. Đa số máy hủy tài liệu đều ngừng hoạt động khi thùng chứa rác đầy đồng thời có thông báo trên bảng điều khiển. Thông thường máy hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy) vì vậy sau khi sử dụng máy hủy tài liệu bạn cần rút ổ cắm và nguồn điện đề phòng trẻ em hoặc vật nuôi tới gần có thể gây nguy hiểm.

Bạn cần lưu ý thường xuyên bảo dưỡng máy để máy chạy bền và tốt.
Tham khảo thêm những lí do văn phòng bạn cần sử dụng máy hủy tài liệu.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM
Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng
Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: 04.6672.000 - 04.6285.4021
Email: Support@maxby..vn
Website: http://maxbuy.vn 

NHỮNG LÍ DO VĂN PHÒNG BẠN NÊN SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU

Máy hủy tài liệu đã trở thành vật dụng không thể nào thiếu được của mỗi công ty. Tuy nhiên một vài công ty hiện nay vẫn chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo mật tài liệu. Chính vì thế mình sẽ đưa ra một số lí do và dẫn chứng cụ thể để bạn nhận thấy tầm quan trọng của máy hủy tài liệu.

Trong các công ty thường có những tài liệu quan trọng mang nhiều thông tin bảo mật của tổ chức, cá nhân. Việc bảo mật thông tin là cực kỳ quan trọng nếu không tốt có thể gây ra những hậu quả vô cùng nghiêm trọng.

Máy hủy tài liệu giúp bảo mật thông tin

Trong một ngày làm việc công ty có thể in ấn ra rất nhiều tài liệu sử dụng cho công việc văn phòng của bạn sẽ trở nên ngổn ngang, bừa bộn giấy tờ và gây ảnh hưởng tới không gian làm việc của các thành viên trong công ty.

Văn phòng trở nên bừa bộn

Khi nhận được một công văn, giấy tờ quan trọng, sau khi xem xong bạn muốn hủy nó đi nhưng không biết nên hủy thế nào cho an toàn. Cách duy nhất là ném vào sọt rác hoặc đốt đi nhưng đó không phải là biện pháp tốt bởi việc này có thể gây ô nhiễm môi trường không khí xung quanh; không bảo mật được thông tin một cách tuyệt đối; bất tiện và phiền phức khi xử lý

Máy hủy tài liệu giúp bảo mật thông tin

Một số dẫn chứng trên thế giới về việc hủy tài liệu không đúng cách: về vấn đề bảo mật thông tin của Tổ chức chứng nhận TUVRheinland Việt Nam: "mỗi năm có trên 15.000 hồ sơ của các bệnh viện bị tìm thấy trong thùng rác, 30.000 mật khẩu của các tài khoản Internet bị công bố trên mạng, 25 người từ phòng phát triển kinh doanh của công ty này chuyển sang công ty đối thủ, các ngân hàng phải trả hàng triệu USD do bị tấn về vấn đề bảo mật thông tin của Tổ chức chứng nhận TUVRheinland Việt Nam: "mỗi năm có trên 15.000 hồ sơ của các bệnh viện bị tìm thấy trong thùng rác, 30.000 mật khẩu của các tài khoản Internet bị công bố trên mạng, 25 người từ phòng phát triển kinh doanh của công ty này chuyển sang công ty đối thủ, các ngân hàng phải trả hàng triệu USD do bị tấn công vào hệ thống giao dịch nghiệp vụ và 300.000 số tài khoản tín dụng cá nhân bị trộm, một số bị công bố trên web..... 

Trên đây là những lí do chính khiến bạn thấy được sự cần thiết của việc sử dụng máy hủy tài liệu đối với mỗi công ty, để đảm bảo không bị thất thoát tài khoản của công ty hay để những bí mật của công ty vào tay đối thủ.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Kênh mua sắm trực tuyến hàng đầu Việt Nam, hàng hóa đa dạng và chất lượng, mang lại sự tiện dụng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Điện thoại: 04.6672.000 - 04.6285.4021

Email: Support@maxby..vn

Website: http://maxbuy.vn 

MÁY HỦY TÀI LIỆU SILICON NGƯỜI BẠN CỦA MỖI VĂN PHÒNG

Máy hủy tài liệu ngày nay dần trở thành vật dụng không thể thiếu ở mỗi văn phòng. 

Dù là doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn cũng đều có những thông tin cần được bảo mật. Máy hủy tài liệu có tác dụng như một thùng rác gom góp những hồ sơ, tài liệu không cần thiết thành những sợi nhỏ giúp nơi làm việc của bạn gọn gàng và sạch sẽ hơn. Có nhiều hãng máy trên thị trường như máy hủy tài liệu Silicon, DSB, NIKATEI, ZIBA, LBA,... với nhiều tính năng hủy và công suất khác nhau cho người tiêu dùng thoải mái lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. 

Trong thị trường máy hủy tài liệu, máy hủy tài liệu Silicon luôn được nhiều người tiêu dùng tin tưởng bởi thương hiệu lâu năm, chất lượng sản phẩm tốt và giá cả phải chăng. 

Dòng máy hủy tài liệu Silicon có đủ hết các kiểu hủy như: hủy dạng vụn, dạng sợi, máy hủy tài liệu công nghiệp hay máy hủy tài liệu cá nhân.

Đối với máy hủy công nghiệp Silicon có các sản phẩm như: 

- Máy hủy tài liệu silicon PS-800C với kiểu hủy vụn công suất lớn (số lần hủy trong ngày: 50-100) có khả năng hủy tài liệu lớn, có khả năng tự khởi động khi hủy tài liệu xong), trọng lượng 31kg hợp với những doanh nghiệp có nhiều tài liệu cần hủy hay những doanh nghiệp kinh doanh hủy tài liệu.

Máy hủy tài liệu silicon PS-800C

Máy hủy tài liệu dùng cho văn phòng, cá nhân 

Máy hủy tài liệu Silicon PS-508M

- Máy hủy tài liệu Silicon PS-508M: là loại máy hủy đa năng hủy được tất cả các vật dụng khác như: đinh kẹp, cards, CD/DVD, trả ngược lại khi bị kẹt giấy, bảo vệ quá tải, máy có nắm tay ở bên trên dễ dàng xách và di chuyển.

Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C

- Máy hủy tài liệu Silicon PS-812C: hủy một lần 8 tờ A4/70g. Vụn thành mảnh 3.8 x 50 mm rất khó để ghép lại giúp bảo mật thông tin tuyệt đối. Máy có tính năng hủy được ghim bấm nhưng không hủy được thẻ nhựa và đĩa CD. Máy tự khởi động, tốc độ 4m/phút. Máy có chức năng trả giấy ngược, chức năng kẹt giấy.

Trên đây là một số máy hủy tài liệu của Silicon bạn có thể tham khảo, mình đã và đang dùng sản phẩm này chất lượng rất yên tâm nên bạn có thể tuyệt đối tin tưởng.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MAXBUY VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
Điện thoại: 04.6672.0000 - 04.6285.4021
Fax: 04.6285.4023 - Email: Support@maxbuy.vn

Website: http://maxbuy.vn/

MÁY HỦY TÀI LIỆU TỐT TRÊN THỊ TRƯỜNG

Máy hủy tài liệu hiện này đã không còn xa lạ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Để bảo mật tài liệu không  rơi vào tay đối thủ là rất quan trọng với việc kinh doanh trong bối cảnh thị trường cạnh tranh rất khốc liệt. 

Vì thế, nhu cầu đối với máy hủy tài liệu ngày càng cao. Tuy nhiên, chọn mua và sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất thì không phải ai cũng nắm rõ.

Mình sẽ cung cấp thông tin về máy hủy tài liệu để các bạn có thể tham khảo trước khi đưa ra quyết định mua hàng. 

Đầu tiên, bạn cần biết máy hủy tài liệu có cấu tạo như một chiếc thùng chứa giấy vụn có các lưỡi dao ở phía trên được sắp xếp với nhau để có thể cắt vụn giấy tờ, tài liệu hay thậm chí cả đĩa CD, USB thành dạng sợi hoặc dạng vụn. Máy hủy tài liệu ngày nay được chia làm 2 loại: hủy vụn và hủy sợi. Máy hủy sợi cắt tài liệu thành các sợi giấy nhỏ. Nhìn chung, loại các loại máy hủy sợi thường vận hành nhanh hơn, ít có những yêu cầu phức tạp về bảo trì, và có giá thành rẻ hơn. 

Máy hủy sợi Silicon PS 508M

1. Máy hủy sợi Silicon PS 508M công nghệ Mỹ có chức năng hủy ghim kẹp, CD và cards 

Máy hủy vụn giúp đảm bảo yêu cầu về bảo mật cao hơn so với máy hủy sợi bằng việc hủy tài liệu thành các mẩu giấy vụn, hầu như không thể lắp ghép cách mảnh vụn này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin. Ngoài ra, rác thải từ máy hủy vụn cũng lâu đầy hơn do các mảnh vụn chồng lên nhau chiếm ít diện tích, tiết kiệm thời gian và công sức loại thải khi thùng chứa đầy. 

Máy hủy vụn Silicon PS 836C

2. Máy hủy vụn Silicon PS 836C công nghệ Mỹ dung tích 34l có hệ thống chống ồn thế hệ mới Trên thị trường, có các sản phẩm máy hủy sợi đã có thương hiệu khá phong phú: từ các nhãn hiệu công nghệ Mỹ như Silicon cho đến các thương hiệu sử dụng công nghệ Nhật như NiKatei, hay dòng sản phẩm DSB sử dụng công nghệ của Đức, với các mẫu mã phong phú. 

Máy hủy vụn NiKatei PS 780C

3. Máy hủy vụn NiKatei PS 780C Công nghệ Nhật có chức năng tự động bật tắt và báo khi quá tải 

4. Máy hủy vụn công nghiệp NiKatei PS 900C hủy được 32 -35 tờ giấy A470g/1 lần cắt, hủy được cả khổ A3 và A4 

Máy hủy vụn DSB SC-D7

5. Máy hủy vụn DSB SC-D7 công nghệ Đức, với kích thước gọn nhẹ: dung tích 16l, 3.4 kg 

Máy hủy vụn DSB SC-D5

6. Máy hủy vụn DSB SC-D5, Hủy được CD/DVD, Credit Card, Kim bấm, có chức năng trả ngược giấy 

Các sản phẩm trên bạn có thể mua tại Maxbuy.vn chất lượng đảm bảo và đội ngũ nhân viên nhiệt tình.

Công ty cổ phần Công nghệ Maxbuy Việt Nam

Đ/c: Số 13 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội

Hotline: 04.6285.4021 

Website: Maxbuy.vn